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[圈內(nèi)公告] 編輯部有關(guān)編輯操作的相關(guān)規(guī)范

28 已有 5770 次閱讀   2012-02-23 14:05   標簽編輯部 

上海竭誠文化藝術(shù)交流策劃有限公司編輯部 

 

下發(fā)《編輯質(zhì)量與評定暫行標準》等文件

 

各主編、責(zé)任編輯:

經(jīng)報請上級審核批準,現(xiàn)將《編輯質(zhì)量與評定暫行標準》、《編輯界面使用說明和注意事項》、《編輯部近期工作重點與要求》下發(fā),望遵照執(zhí)行。

各編輯要認真閱讀領(lǐng)會文件精神,熟悉編輯標準,學(xué)習(xí)掌握界面功能和操作方法,總結(jié)提高編排技巧,圓滿完成責(zé)任區(qū)編輯任務(wù),為“竭誠藝術(shù)網(wǎng)”的建設(shè)和發(fā)展努力工作。

文件起草過程中,得到了領(lǐng)導(dǎo)和許多同志的支持和幫助,參考吸收了許多師友的意見和建議。特此致謝!

此通知為正式文本,之前寄發(fā)的討論稿作廢。

 

附件:

1、《編輯質(zhì)量與評定暫行標準》

2、《近期工作重點與要求》

        3、《文稿編排小竅門》
 

上海竭誠文化藝術(shù)交流策劃有限公司編輯部

編輯質(zhì)量與評定暫行標準

2012215

序號

編輯項目

質(zhì)量標準

允許差錯率

評定標準

01

 

政治紀律

禁止有違新聞法規(guī)的文章言論及內(nèi)容。如黃色圖片淫穢文字,反社會制度、反黨等攻擊煽動性文字文章圖片等(見附件1)

0

一旦出現(xiàn),即是失職。如造成嚴重后果者責(zé)任人應(yīng)承擔相關(guān)的法律責(zé)任。

02

內(nèi)容類別

禁發(fā)文化藝術(shù)類別之外的稿件。特別禁止以廣告宣傳為目的文章、宣傳語、標識等。

0

出現(xiàn)一次扣1

03

 

 

 

行文格式

字體:黑色宋體。(禁止用色彩突出顯示)

字號:標題220-22)號、其余510-10.5

號。(說明:括號內(nèi)數(shù)字為網(wǎng)站編輯界面字號。(見

附件2)標題過80字節(jié)超界面,如不能簡化可以變小

字號;正文超界面,變換格式可解決。)

版面布局:標題、作者署名兩行居中,正文左齊。段落首行空兩格。標題、作者署名、正文三者之間各空一行。文字顯示完整無超界面丟字。

1%

錯一處扣0.5

 

說明:因解決顯示不全更改標題字號不扣分。

04

 

 

插圖規(guī)則

違紀、餐飲等易引起爭議或讀者不適的圖片;

違紀、餐飲等易引起爭議或讀者不適的圖片;

無紅叉標識和不能顯示的圖片;

無顯示不全圖片;

位置居中或左齊;

說明:圖片顯示不全可縮小,小圖不可以放大。)

1%

錯一處扣0.2

05

 

 

文字符號

統(tǒng)一用簡體字、無錯別字;

標點符號為漢字全角格式并運用恰當;

日期時間寫法符合漢語語句規(guī)范;

說明:日期時間表述樣式是:2012111410分,正文中亦可表述為“二0一二年一月一日十四點十分”。)

5%

錯一處扣0.2

06

 

語法句式

符合語法和句式結(jié)構(gòu)基本要求,無病句,通順上口。重點留意原創(chuàng)的稿件。

(說明:語法句式主題結(jié)構(gòu)編輯難度大,沒有功底無法完成。實在說不過去的文稿,刪除不姑息)

暫不作要求

暫不扣分

 

評定標準中除01項即刻執(zhí)行外,其余項暫不考核,待大家操作熟練后再具體布置實施。

附件1:政策法規(guī)摘編

 

《互聯(lián)網(wǎng)站從事登載新聞業(yè)務(wù)管理暫行規(guī)定》

2000117國務(wù)院新聞辦公室、信息產(chǎn)業(yè)部頒布施行)

 

第十三條 互聯(lián)網(wǎng)站登載的新聞不得含有下列內(nèi)容:

 。ㄒ唬┻`反憲法所確定的基本原則;

 。ǘ┪:野踩,泄露國家秘密,煽動顛覆國家政權(quán),破壞國家統(tǒng)一;

 。ㄈ⿹p害國家的榮譽和利益;

 。ㄋ模┥縿用褡宄鸷蕖⒚褡迤缫,破壞民族團結(jié);

 。ㄎ澹┢茐膰易诮陶,宣揚邪教,宣揚封建迷信;

 。┥⒉贾{言,編造和傳播假新聞,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定;

 。ㄆ撸┥⒉家x、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪;

  (八)侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權(quán)益;

 。ň牛┓、法規(guī)禁止的其他內(nèi)容。  

 

《互聯(lián)網(wǎng)出版管理暫行規(guī)定》

(中國新聞出版總署、中國信息產(chǎn)業(yè)部200281日實行)

 

第十七條互聯(lián)網(wǎng)出版不得載有以下內(nèi)容:

    ()反對憲法確定的基本原則的;

    ()危害國家統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的;

()泄露國家秘密、危害國家安全或者損害國家榮譽和利益的;

()煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結(jié),或者侵害民族風(fēng)俗、習(xí)慣的;

    ()宣揚邪教、迷信的;

    ()散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定的;

    ()宣揚淫穢、賭博、暴力或者教唆犯罪的;

    ()侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權(quán)益的;

    ()危害社會公德或者民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的;

()有法律、行政法規(guī)和國家規(guī)定禁止的其他內(nèi)容的。 

 

附件2:計算機基礎(chǔ)知識

 

一、字節(jié)是什么意思

《編輯質(zhì)量與評定暫行標準》03中提到“標題過80字節(jié)超界面”,字節(jié)是什么意思?

字節(jié)(Byte 發(fā)音:/bait/):字節(jié)是通過網(wǎng)絡(luò)傳輸信息(或在硬盤或內(nèi)存中存儲信息)的單位。在ASCII碼中,一個英文字母(不分大小寫)占一個字節(jié)的空間,一個中文漢字占兩個字節(jié)的空間。 符號:英文標點占一個字節(jié),中文標點占兩個字節(jié)。舉例:英文句號“.”占1個字節(jié)的大小,中文句號“。”占2個字節(jié)的大小。

二、wordcdr字號對照表 

竭誠網(wǎng)站編輯界面的字號設(shè)置只給出了數(shù)字,沒有常見的2號、3號、4號、5號樣式

的選擇。怎樣識別不同表示方法的大小等同關(guān)系,介紹一點基礎(chǔ)知識。 

字號、ptpx、em換算對照表:

pt (point,磅) 是一個物理長度單位,指的是72分之一英寸。

px (pixel,像素)是一個虛擬長度單位,是計算機系統(tǒng)的數(shù)字化圖像長度單位,如果px要換算成物理

長度,需要指定精度DPI(Dots Per Inch,每英寸像素數(shù)),在掃描打印時一般都有DPI可選。Windows系統(tǒng)默認是96dpi,Apple系統(tǒng)默認是72dpi

em是一個相對長度單位,最初是指字母M的寬度,故名em。現(xiàn)指的是字符寬度的倍數(shù),用法類似

百分比,如:0.8em, 1.2em,2em等。通常1em=16px。

字號是中文字庫中特有的一種單位,以中文代號表示特定的磅值pt,便于記憶、表述。

ptpx的換算公式可以根據(jù)pt的定義得出:

pt=1/72(英寸), px=1/dpi(英寸)

因此 pt=px*72/dpi

Windows下的96dpi來計算,pt=px*72/96=px*3/4

 

--------------以下是常用的-------------------------

 

初號     42pt     56px     3.5em

小初     36pt     48px     3em

         34pt     45px     2.75em

         32pt     42px     2.55em

         30pt     40px     2.45em

         29pt     38px     2.35em

         28pt     37px     2.3em

         27pt     36px     2.25em

一號     26pt     35px     2.2em

         25pt     34px     2.125em

小一     24pt     32px     2em

二號     22pt     29px     1.8em

         20pt     26px     1.6em

小二     18pt     24px     1.5em

         17pt     23px     1.45em

三號     16pt     22px     1.4em

小三     15pt     21px     1.3em

         14.5pt    20px     1.25em

四號     14pt     19px     1.2em

         13.5pt    18px     1.125em

         13pt     17px     1.05em

小四     12pt     16px     1em

         11pt     15px     0.95em

五號     10.5pt    14px     0.875em

         10pt     13px     0.8em

小五     9pt     12px     0.75em

         8pt     11px     0.7em

六號     7.5pt    10px     0.625em

         7pt      9px     0.55em

小六     6.5pt     8px     0.5em

七號     5.5pt     7px     0.4375em

八號     5pt      6px     0.375em
 

上海竭誠文化藝術(shù)交流策劃有限公司編輯部

近期編輯工作重點與要求

2012218

 

為努力完成編輯部近期工作計劃,保證竭誠藝術(shù)網(wǎng)初運行階段的見網(wǎng)文稿質(zhì)量,現(xiàn)將六月底之前的重點工作布置如下:

近一時期編輯的重點工作是:把源頭、疏渠道、建規(guī)則。

一、把源頭,降低差錯率。

1、熟練掌握編排技巧。各編輯要盡快熟悉管理界面基本操作功能和編排步驟方法,至三月中旬前人人掌握懂標準、會操作、能糾錯的基本技能。

2、有效實施糾錯措施。認真執(zhí)行《編輯質(zhì)量與評定暫行標準》,謹慎操作編輯步驟,準確編排文稿圖片,及時發(fā)布待審來稿。做到版面莊重,干凈利落,差錯達標。

3、切實履行編輯職責(zé)。實行責(zé)任區(qū)包干制:凡待審頁面所顯示的文稿,是日常編審發(fā)布責(zé)任區(qū);已審界面列表,是二次編審糾錯責(zé)任區(qū)。在系統(tǒng)沒有調(diào)整前,各編輯務(wù)必完成自己列表中的日常編審發(fā)布任務(wù)。在完成日常發(fā)布任務(wù)基礎(chǔ)上,擠出時間分期分批重新校對已審核列表中有差錯的文稿,力爭在三月底前清理完畢。為實現(xiàn)四月底前全網(wǎng)差錯率降至百分之十以下目標打下基礎(chǔ)。

4、積極宣傳普及編輯知識,共同努力把關(guān)。編輯本人發(fā)稿,力爭百分之百合乎規(guī)則,起示范帶頭作用。編輯有宣傳普及發(fā)文常識和編輯技巧的義務(wù),積極與本片記者溝通協(xié)調(diào),互相提供便利條件,共同創(chuàng)造良好的編排環(huán)境。

二、疏渠道、提高凝聚力。

1、建立完善的通訊聯(lián)絡(luò)機制,實施有效的組織指揮。下發(fā)《編輯部通訊錄》,暢通編輯部聯(lián)系溝通渠道,完善上情下達下情上達聯(lián)絡(luò)機制。提高組織指揮能力和相互配合的力度。加強內(nèi)部通訊聯(lián)系和交流互動,增強編輯系統(tǒng)情感交流和內(nèi)部的團結(jié)與協(xié)調(diào)。

2、收集編輯中的問題與反映,研究解決方法及途徑,及時指導(dǎo)編輯解決疑難問題。加強對有編輯困難同事的指導(dǎo)幫助,協(xié)助完成編輯任務(wù)。發(fā)現(xiàn)吸收編輯人才,充實壯大編輯隊伍。

3、主動與發(fā)文記者溝通交流,取得記者理解支持。避免誤解,減少矛盾。

4、積極與技術(shù)部聯(lián)絡(luò),適時報送編審中發(fā)現(xiàn)的問題與困難,取得技術(shù)支持與幫助。

三、建規(guī)則,完善制度規(guī)范。

1、下發(fā)《編輯質(zhì)量與評定暫行標準》,為編輯提供工作依據(jù)。

2、編寫《編輯部編輯工作守則》、《編輯部編輯工作考核辦法》等系列文件。逐步建立和完善內(nèi)部管理機制。

3、倡導(dǎo)以人為本行為規(guī)則。及時上報和推廣先進經(jīng)驗,表彰先進模范人物,創(chuàng)造和諧人文環(huán)境。

 

具體要求:

1、加強自身學(xué)習(xí)鍛煉。網(wǎng)站運行不久,界面操作的技術(shù)設(shè)置有缺陷,又與書畫網(wǎng)界面設(shè)置標準有區(qū)別,一時很難適應(yīng);電腦操作經(jīng)驗、中文辦公軟件技巧、編輯經(jīng)驗不足等情況是現(xiàn)實存在,加強學(xué)習(xí)鍛煉盡快適應(yīng)編輯工作是編輯部全體師友當務(wù)之急。編輯同仁應(yīng)攜手努力學(xué)習(xí)研究,逐步提高操作熟練程度和應(yīng)變能力,盡快適應(yīng)編輯工作需要。

2、始終把降低差錯率放在首位。差錯率高主要因為前一時期網(wǎng)站設(shè)置不完備,待審界面未設(shè)置編輯按鈕無法編輯,當然也與發(fā)稿人復(fù)制粘貼技巧不足有關(guān)。目前操作界面的問題主要是編輯界面與閱讀界面視覺效果不一至,編排版面發(fā)布后變臉現(xiàn)象突出,導(dǎo)致編者無所適從。在技術(shù)設(shè)置沒根本改變之前,編輯職責(zé)又不能停頓,這就需要編輯同仁迎難而上,積極探索突破口,尋找解決現(xiàn)實困難的途徑與方法,變不可能為可能。

目前要重點提升格式合格率,清除編排混亂等常識性差錯,洗凈“臉面”。按照編輯部制定的《編輯質(zhì)量與評定暫行標準》,使用統(tǒng)一字體、字號、字體顏色,修正圖片文稿顯示不全的現(xiàn)象,自220日起至415日間,所屬編輯除日常編輯發(fā)稿外,各自完成自己已審核列表的二次編輯清理,保證格式合格率達到100%。

3、提倡嚴謹工作作風(fēng)。任何時候不可掉以經(jīng)心,認真審稿,不放過任何疑點,嚴格編輯紀律,按規(guī)定標準編排發(fā)布。凡遇到界定不清、把握不準的問題,應(yīng)報告編輯部,按照回復(fù)的指令執(zhí)行。

     4、總結(jié)交流經(jīng)驗。任何事物都有漸進過程,通過大家努力會縮短適應(yīng)期,早進成熟期。遇到問題應(yīng)及時反映匯總,以便研究對策改進工作。摸索出好方法可以及時通報編輯同仁,共同答疑解惑取長補短,共享成就。

 

《文稿編排小竅門》

 

1、粘貼稿件小竅門

 

    自己的文章發(fā)表后出現(xiàn)了格式混亂、顯示不全、半拉照片等現(xiàn)象, 原因大多是粘貼后少步驟、仍保留“源格式”造成的。

除自己打字輸入的文稿外,凡從網(wǎng)站復(fù)制的稿件,粘貼后末尾都有一公文包樣式的小圖標,將鼠標指向它點擊,會出現(xiàn)四個按鈕選項。您選“僅保留文本”,文稿會自動變?yōu)槲谋靖袷剑涂梢暂p松修改了。這個辦法適用于全文本的稿件。

圖文類稿件,文本與插圖可分別復(fù)制,待編排好文本后,再復(fù)制圖片按原位置插入。

半拉照片的出現(xiàn),多是因為圖片太大。圖片是否過大,自己可以判斷:粘貼后照片右邊緣超出編輯界面,就是大了。修改方法很簡單:鼠標點圖片,照片四邊緣可見編輯框(共八個方框),鼠標指向左上方的方框,將雙向箭頭沿對角線方向向右下斜拉,即可按比例縮小,直到全部顯示為止。如果照片變寬或變窄了,說明拉動方式不準確。 

 

2、編輯文稿小竅門

 

責(zé)任編輯目前編排困難之一是:按照正常格式排版,發(fā)布后變了臉亂七八糟,原因是竭誠網(wǎng)編輯界面設(shè)置與發(fā)布后的閱讀界面不統(tǒng)一。在界面技術(shù)設(shè)置沒改變以前,這種視覺不一致現(xiàn)象通過手工調(diào)整也有辦法解決。

“清除格式”法。編輯純文本類文稿時,打開編輯界面后就按界面下方工具條的“清除格式”鈕,然后進行修改行文格式差錯。簡單方法是:段落首行首字先齊左,再四次按下空格鍵。這時會看到首字與第二行比實際只縮進一個字,證明編輯頁面一個漢字位置相當于四個字節(jié),按照常規(guī)退兩個字位置的辦法就導(dǎo)致了格式錯誤。掌握了這個特點,只要在清除格式后,首字比第二行在視覺上退后一個字就合規(guī)范了。

對比法。這個辦法適用于保留源格式的圖文類文稿,點擊待審界面的文章標題顯示原文,再點編輯,進入編輯界面。兩個界面一比較,就看出段落首行空格的應(yīng)該調(diào)整字符位置數(shù)。 

 

3、編輯發(fā)布小竅門

 

編輯完成“提交保存”卻無法發(fā)布,目前網(wǎng)站技術(shù)缺陷的確令人煩惱。在技術(shù)設(shè)置沒有完善之前,有個小竅門可以解決。

提交保存后系統(tǒng)自動回到了待審界面,最右側(cè)的“編輯”欄已空白。不管你怎么操作,文稿仍然在你的待審表中。這時,只要點擊主頁右上方的“管理”按鈕(或是“投稿管理”的“待審核”鈕)刷新待審核界面!熬庉嫛卑粹o重新出現(xiàn),發(fā)布就可順利完成了。

      “已刪除”界面存在問題與解決辦法同上。


上海竭誠文化藝術(shù)交流策劃有限公司

上海竭誠藝術(shù)網(wǎng)/上海書畫家園網(wǎng)

         編輯部 

2012年2月23號
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